Счетоводството е ключов аспект на всеки бизнес, но за обектите за обществено хранене то е особено важно. Това се дължи на редица фактори, включително:
Комплексността на дейността – Обектите за обществено хранене имат редица разходи, които трябва да бъдат проследявани и управлявани, включително разходи за продукти, персонал, наем и др.
Законодателните изисквания – Обектите за обществено хранене са обект на редица счетоводни и данъчни изисквания, които трябва да бъдат спазвани.
Контролът върху разходите – Правилното счетоводно управление може да помогне за намаляване на разходите и подобряване на рентабилността на бизнеса
Обектите за обществено хранене включват кафенета, ресторанти, пицарии, палачинки, бургери и др. За успешното функциониране на тези организации е необходимо компетентно счетоводство от счетоводна кантора, което ви позволява да контролирате обема на продуктите и оборота както в натурално, така и в стойностно изражение. Дейността на обектите за обществено хранене се различава в зависимост от вида на заведението, но всяка има общи черти: закупуване на суровини, тяхното съхранение, преработка в готови продукти, опаковане и продажба.
Счетоводството в сферата на общественото хранене без преувеличение е една от най-трудните сфери на работа. Това се дължи на факта, че е необходимо да се свържат производството на ястия, търговията и обслужването на клиентите с предоставянето на допълнителни услуги. Трябва също да вземете предвид наличието на специализирано оборудване, което трябва да отговаря на редица изисквания, както и интензивността на неговата работа. Въз основа на големия трафик на кафенета и ресторанти е необходим специален контрол върху амортизацията. Освен това има определени нюанси при работа със стокови и технологични карти – формиране на приходи и правилно отписване на продукти.
В кафенета и ресторанти се нуждаете от:
- да се следи движението на стоки и материали и парични средства;
- изготвяне на пакет от документи за коректно отразяване на бизнес процесите в счетоводството;
- да се направи изчисление за готовото ястие;
- обосновете ценообразуването на продуктите, като вземете предвид маржа;
- водене на отчет за разходите на организацията (закупуване на суровини и оборудване, плащане на вноски по заеми, заплати, данъци и удръжки от заплатите и др.);
- редовно провеждайте инвентаризация на продуктите – поне веднъж месечно (за разлика от предприятията в други области, където инвентаризацията на стоките и материалите се извършва веднъж годишно);
- регулиране на финансовите резултати на обекта (размера на необходимия оборотен капитал, капиталовите инвестиции, планираната печалба и всички видове удръжки от нея и др.);
- своевременно докладване на фискалните и регулаторните органи.
Заключение
Правилното счетоводно управление е от съществено значение за успеха на всеки бизнес за обществено хранене. Като изберете подходяща счетоводна кантора, можете да сте уверени, че вашият бизнес е в съответствие с всички законови изисквания и че разходите са под контрол.
