Всеки управител или основател на предприятие е изправен пред необходимостта да избере надеждна счетоводна компания или счетоводител-предприемач за счетоводство във вашето предприятие. Изборът на кандидатите е голям. Колкото повече са възможностите, толкова по-трудно е да се избере само на един. „Опитните“ съветват да се ръководите в този случай от съветите на партньори, на които имате доверие. Понякога личните усещания също ще ви подскажат дали ще ви е удобно да работите с такъв партньор.
Тук не разглеждаме сътрудничество с главния счетоводител по трудов договор, т.к. По подразбиране ще приемем, че тези, които вече разбират предимствата на аутсорсинга в областта на счетоводството, са намерили тази статия.
В тази статия ще формулираме основните принципи, които трябва да следвате при избора на счетоводител за вашата фирма на аутсорсинг принцип и ще получите някои допълнителни съвети от специалист, работил в областта на предоставянето на счетоводни услуги на аутсорсинг принцип повече от 10 години. Водени от тях ще можете професионално да направите своя избор на главен счетоводител за вашата фирма. В крайна сметка изборът на счетоводител понякога е еквивалентен на избора на съпруга (съпруг).
Само сега няма толкова много време за опознаване и общуване с партньор.
Избор – фирма или счетоводител на свободна практика?
И двата варианта имат право на съществуване и всеки от тях има своите предимства и недостатъци.
И така, какви въпроси трябва да обсъдите с бъдещата си партньорска счетоводна фирма?
- Вид на договора и срок на услугите:
- Дали това е договор за предоставяне на еднократна счетоводна услуга или за счетоводна поддръжка на базата на дългосрочно сътрудничество?
- Време на договор?
- Какви са условията за прекратяване на договора?
- Задължения на страните при прекратяване на договора.
- Отговорност на страните след прекратяване на договора.
Обем и видове счетовдни услуги:
- Пълно счетоводно и данъчно отчитане от обработка на първични документи до изчисляване на финансовия резултат и данъци, изготвяне и подаване на отчети до всички органи.
- Изпълнение на определени функции в счетоводната система на вашето предприятие, например задълженията на главния счетоводител да проверява правилността на обработката в програмата на първичните документи, формирането на финансови резултати, изчисляването на данъците, изготвянето и подаването на отчети или поддържането на отделни области на счетоводството.
- Изготвяне на отчети само на базата на предоставената от Вас информация (числа).
- Изготвяне на документи, отчети въз основа на предоставените от вас данни с едновременна проверка на тяхната достоверност и съответствие със законовите изисквания, коректност на отразяването в счетоводството.
- Обработка на готови първични документи в програмата, формиране на финансови резултати, изготвяне на справки.
- Създаване и обработка в програмата на готови първични документи, формиране на финансови резултати, изготвяне на необходими документи, отчети.
Разходи за услуги (единична цена на услугата, време, прекарано от счетоводител):
Цената на счетоводните услуги се определя от:
– абонаментна такса;
– месечни такси и допълнителни плащания, които се изчисляват в зависимост от обема на реално предоставените услуги и тарифата за стойността на единица услуга или изразходвано време;
– произволно плащане, което зависи от факта на предоставяне на услугата и нейната цена.
Каква информация за цената на услугите е фиксирана в договора?
- Унифицирани ли са тарифите за разходите за счетоводни услуги за всички клиенти или цената на счетоводните услуги се договаря с всеки клиент поотделно?
- Какви тарифи за единица услуга или стойността на 1 час работа на специалист се прилагат от изпълнителя?
- Как се изчислява времето, изразходвано от счетоводителя за предоставяне на определена услуга? Всъщност или изпълнителят има единни тарифи?
- Може ли цената на счетоводните услуги да се промени и на какво се основава това?
Стига съвети за днес.
Успех на всички в тази нелека задача – да изберете истински главен счетоводител за вашата фирма!
Счетоводна кантора „КОНТО ЛЕКС ВАРНА” ООД
